一、需要引航的船舶（或代理人），应在船舶引航前48小时提出申请，向引航站请派引航员执行引航任务。
  二、引航员作业完毕后，要认真填写《引航签证单》，由船舶负责人在《引航签证单》上签字，凭此计费。 
  三、引航员于次日将《引航签证单》交于指挥调度中心，调度指挥中心整理后转交财务科计费员，船舶代理于次日将《费用通知单》交于计费员。
  四、计费员必须认真比对《引航签证单》与《费用通知单》，数据完全一致后，方可根据引航费用收费规则计算出本次引航费用并填写《引航费用计算单》，一式四份，一份保留，其余三份交于审核员审核。
  五、审核员接到《引航费用计算单》审核无误后，一份留查，其余两份交与财务人员结算。
  六、财务人员接到《引航费用计算单》后，将其中一份转交船舶代理人，根据《引航费用计算单》开出票据收取引航费用。 
  七、付款人对各种费用应当预付或现付，并应在结算日（每月的28日，法定节假日顺延）一次付清，逾期自结算的次日起按日交付迟付款额5‰的滞纳金。对溢收和短收的各种费用，应在结算后180天内提出退补要求，逾期互不退补。